Ochrana osobních údajů

Co o vás víme, proč to potřebujeme, jak dlouho to držíme a jak si to můžete vyžádat zpět.

Účinné od 30. 9. 2026. Text je určen pro návštěvníky webu brightbox.cz, zájemce o spolupráci a uchazeče o práci.

Správce údajů

Správcem osobních údajů je BrightBox s.r.o., IČO 04845781, se sídlem Navrátilova 1421/11, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 253539.

Na otázky k osobním údajům odpovídáme na info@brightbox.cz nebo na telefonu +420 602 426 377. Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemáme, zákon nám tuto povinnost neukládá. Všechny dotazy vyřizujeme přímo my.

Jaké údaje zpracováváme

Kontaktní formulář a e-mail

Jméno, e-mail, telefon a firma, pokud je vyplníte, a obsah vaší zprávy nebo poptávky.

Přihláška do výběrového řízení

Jméno, e-mail, telefon, odkaz na profil nebo portfolio a vše, co nám sami napíšete nebo přiložíte, typicky životopis a zpráva.

Návštěva webu a cookies

Technické údaje o zařízení a prohlížeči, IP adresa, navštívené stránky a odkud jste přišli. Nezbytné technické cookies používáme vždy. Analytické a marketingové cookies používáme jen s vaším souhlasem, který uděláte v liště cookies. Podrobnosti jsou v zásadách cookies.

Účely a právní základy

Odpověď na poptávku a jednání o spolupráci. Právní základ: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně náš oprávněný zájem odpovědět na obchodní dotaz (písm. f).
Výběrové řízení. Právní základ: opatření před uzavřením smlouvy a váš souhlas, který dáváte odesláním přihlášky (písm. a), zejména pro uchování údajů na budoucí nabídky.
Zajištění bezpečnosti webu a ochrana před zneužitím formulářů. Právní základ: oprávněný zájem (písm. f).
Analytika návštěvnosti a měření reklamy. Právní základ: váš souhlas (písm. a) a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Souhlas můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies, odvolání se netýká zpracování před ním.
Plnění zákonných povinností, například archivace účetních dokladů, pokud ze spolupráce vznikne smluvní vztah (písm. c).

Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování s právními účinky.

Doba uchování

Poptávky a korespondence: po dobu jednání a dále 3 roky od poslední komunikace (obecná promlčecí lhůta).
Přihlášky do výběrového řízení: do 6 měsíců od ukončení výběrového řízení, s vaším souhlasem až 24 měsíců.
Cookie wl_cookies s vaší volbou: 12 měsíců.
Analytická a marketingová data: 14 měsíců v Google Analytics 4, u reklamních systémů podle jejich pravidel, nejdéle však 2 roky.
Účetní doklady: po dobu stanovenou zákonem.

Komu údaje předáváme

Údaje předáváme jen těm, kdo nám pomáhají provozovat web a komunikaci. Jsou to zpracovatelé, s nimiž máme smlouvu o zpracování údajů:

agentura Weblantis ze skupiny Brightbox Group, která web provozuje a hostuje,
Google (Google Workspace pro e-mail a dokumenty), Freelo (správa úkolů a projektů) a Slack (interní komunikace),
Google (Google Analytics 4 a Google Ads) a Meta (Meta Pixel), ale jen pokud udělíte souhlas s příslušnými cookies.

Uchazeče o práci a poptávky mohou vidět kolegové z agentur skupiny Brightbox Group, kteří se na věci podílejí. Údaje neprodáváme.

Předání mimo EU

Pokud udělíte souhlas s analytickými nebo marketingovými cookies, mohou být údaje předány společnostem Google a Meta do USA. Předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany pro certifikované společnosti (EU-US Data Privacy Framework) nebo o standardní smluvní doložky. Bez vašeho souhlasu se žádné takové předání neděje.

Vaše práva

Máte právo:

na přístup k údajům, které o vás máme,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo jste odvolali souhlas,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
odvolat souhlas kdykoli, stejně snadno jako jste jej dali.

Napište nám na info@brightbox.cz. Odpovíme do jednoho měsíce. Souhlas s cookies změníte tlačítkem v patičce kteréhokoli místa webu.

Stížnost

Pokud se domníváte, že s údaji nakládáme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Budeme rádi, když se nejdřív ozvete nám, a věc vyřešíme.

Účinnost a změny

Tyto zásady jsou účinné od 30. 9. 2026. Když se způsob zpracování změní, aktualizujeme je na této stránce a upravíme datum účinnosti.